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SoSE, die Software für
Soziale Einrichtungen

SoSE ist die maßgeschneiderte Software zur Verwaltung von Kindergärten, Krippen, Horten oder Häusern für Kinder. 

Die intuitive Dateneingabe ermöglicht einfache Bedienung und schnelle Unterstützung bei der täglichen Arbeit. 

Gemeinsam mit Mitarbeitern von Kindertageseinrichtungen haben wir die wichtigsten Anforderungen erfasst und in sinnvolle und leicht zu bedienende Funktionen umgesetzt.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie SoSE ganz unverbindlich.

SIE WERDEN BEGEISTERT SEIN!

30 Tage kostenlos testen

Einfache Verwaltung

Kinder

Anlage und Verwaltung der Stammdaten aller Kinder inkl. Eltern, Verwandte und Geschwister. Umfassende Filterfunktionen für Kinder mit bestimmten Eigenschaften.

Buchungszeiten

Für alle Wochentage inkl. Samstag und Sonntag individuelle Planung und Verwaltung von Buchungszeiten als Grundlage für Abrechnungen, Personalplanung und Meldung an das KiBiG-Web.

Anwesenheiten

Einfache und schnelle Erfassung der täglichen Kinderanwesenheiten für alle Wochentage mit Erstellung von Bezirksabrechnungen für Inklusionskinder.

Gruppen

Erstellung und Verwaltung von Gruppen zur Organisation von internen Strukturen und Unterstützung bei Aktivitäten, Veranstaltungen und mehr.

Einrichtungen

Verwaltung von verschiedenen Einrichtungen für große Träger. Diese Einrichtungen bestehen vollständig getrennt und unabhängig voneinander.

Schließzeiten

Festlegung von allgemeinen und individuellen Schließzeiten für jede Einrichtung.

Alarme

Aktive Benachrichtigung von unvollständigen und nicht plausiblen Eingaben und Zuständen durch Alarme (z.B. bei nicht ausreichendem Personalschlüssel).

Listen

Ausdruck von individuell konfigurierbaren Listen von Kindern zum Aushang und für unterwegs. Auch verfügbar für Listen von Mitarbeitern.

KiBiG.web

Regelmäßige Übertragung aller relevanten Daten an das KiBiG-Web zur Sicherstellung der „Förderung der Kinder in Tagespflege“. Mehr Informationen unter KiBiG.Web Bayern.

Landesamt für Statistik

Jährliche Übermittlung der Kinder- und Mitarbeiterdaten an das Landesamt für Statistik durch Erstellung einer CSV-Datei, die im IDEV Bayern Portal eingelesen werden kann.

Weitere wichtige Bereiche

Mitarbeiter

Anlage und Verwaltung der Stammdaten aller Mitarbeiter inklusive Arbeits- und Meldedaten. Umfassende Filterfunktionen zur einfachen Suche und Bearbeitung.

Arbeitszeiten

Individuelle Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter als Grundlage für Gehaltsberechnung, Personalplanung und Meldung an das KiBiG-Web.

Verträge

Erfassung und Verwaltung von Verträgen mit den Eltern der Kinder als Grundlage für Rechnungserstellung und Zahlungsanweisung über z.B. SEPA-Lastschrift.

Gebühren

Erstellung und Verwaltung von Preislisten und Gebühren als Grundlage der automatischen Kostenabrechnung.

Abrechnungen

Erstellung, Druck und Versand der monatlichen Abrechnungen mit Zahlungsverfolgung, Forderungsliste und Generierung der SEPA-XML Dateien zur Ausführung bestehender Lastschrift-Mandate.

Bescheinigungen

Erstellung von Bescheinigungen wie beispielsweise Steuer-Bescheinigungen der Eltern für das Finanzamt oder die vollständige Datenauskunft gemäß Art. 15 DSGVO für jede natürliche Person.

Dokumentation

Vielfältige Dokumentations-Möglichkeiten wie z.B. Beobachtungen, Elterngespräche, aber auch alle gesetzlich vorgeschriebenen Fragebögen werden unterstützt.

Druckvorlagen

Erstellung von frei gestaltbaren Druckvorlagen für Rechnungen, Steuerbescheinigungen, Verträge, Elternbriefe, Datenschutz-Auskunft, Bezirksrechnung und mehr.

Bezirksrechnung

Erstellung der Bezirksrechnung für ausgewählte Kinder unter Angabe eines individuellen Zeitraums mit Tagespauschale und ZE-Nummer.

Datensicherung

Die vorgeschriebene, regelmäßige Sicherung aller Verwaltungsdaten kann jederzeit erstellt werden und bei Bedarf wieder im System eingesehen werden.

Mehr Informationen zu neuen Funktionen

In Planung

Elternportal

Zugang für Eltern zum Austausch von wichtigen Informationen und Dokumenten in einer geschützten Umgebung.

Schichtplanung und Zeiterfassung

Die Schichtplanung für Personal und optionale Zeiterfassung einfach und übersichtlich gestalten.

Genau das brauchen wir!

Wie schnell können wir loslegen?

Der Start mit SoSE ist kinderleicht.

Jede Einrichtung hat bereits ihren eigenen Datenbestand.
Dieser kann in der Regel weiter verwendet werden.

Hierfür haben wir eine intelligente Import-Funktion entwickelt.

Die Datenanalyse erkennt die meisten nutzbaren Informationen und kann diese richtig zuweisen. Besonderheiten können manuell angepasst werden.
Somit stehen Ihre Daten in Kürze in SoSE bereit.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie SoSE ganz unverbindlich.


DAS WIRD IHNEN GEFALLEN!

Jetzt loslegen

KINDERLEICHTER EINSTIEG
dank Daten-Import in nur 3 Schritten!

(1) Datei auswählen und Analyse starten
(2) Zuordnung überprüfen und ggfs. anpassen
(3) Ergebnis validieren und Daten importieren

SoSE Simulation
Das müssen Sie kennenlernen!


Was wäre wenn?
Habe Sie sich das nicht auch schon oft gefragt?

Kein Problem mit SoSE!

Im Analyse Bereich sehen Sie auf einem Blick alle relevanten Daten zu Ihren Kindern und Mitarbeitern.

Hier können Sie einfach simulieren, wie sich die Kennzahlen mit mehr Kindern und / oder Mitarbeitern verändern.

Unsicher mit den Kosten?

Mit unserem flexiblen Preismodell ist
SoSE für jede Einrichtung bezahlbar!


Bestimmen Sie einfach selbst Ihren Preis!

Wählen Sie aus diesen Optionen.



Kinder


Wählen Sie exakt nur die Anzahl Kinder, die Ihre Einrichtung betreuen kann.

Module


Wählen Sie zum Grundmodul nur die zusätzlichen Module, die Sie wirklich benötigen.

ZahlungS-INtervalle


Nutzen Sie unsere Zahlungsintervalle.
Es lohnt sich für Sie!

Sonder-Rabatte


Wir bieten Sonderkonditionen im Rahmen von Partnerschaften.
Diese können Sie für sich nutzen.

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SoSE

SoSE ist die maßgeschneiderte Software zur Verwaltung von Kindergärten, Krippen, Horten oder Häusern für Kinder. 

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Kinderladen-Jenaplan – Inklusive Krippe und inklusiver Kindergarten mitten in Nürnberg

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