Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an SoSE, der Software für soziale Einrichtungen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der durch die Einrichtungen verwalteten Daten im Zusammenhang mit SoSE ist uns ein äußert wichtiges Anliegen. Wir möchten an dieser Stelle darstellen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die in SoSE verwalteten Daten schützen und was es für Ihre Einrichtung und Sie persönlich bedeutet, wenn Sie SoSE nutzen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

ai42 UG (haftungsbeschränkt)
Pirmasenser Straße 152
90469 Nürnberg

email: contact@ai42.de
web: www.ai42.de

Der Aufruf der Inhalte auf unserer Website www.ai42.de als auch die Interaktion mit unserer Web-Anwendung SoSE unter sose.ai42.de und www.sose.de erfolgt ausschließlich mit Hilfe eines gesicherten Verfahrens. Hierfür verwenden wir das standardisierte HTTPS-Protokoll. HTTPS steht für Hyper Text Transfer Protocol Secure und ist ein sicheres Protokoll, welches Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern verschlüsselt überträgt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten, die in SoSE eingeben und übertragen werden, durch Dritte unter keinen Umständen mitgelesen werden können.

Generell können Sie die Website www.ai42.de besuchen, ohne dass Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Diese ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie sich über unsere Produkte wie z.B. SoSE informieren wollen und die entsprechenden Seiten aufrufen.

Wir verwenden diese Website ausschließlich zur Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und unserer Produkte. Unter dieser Domain werden keine Daten erhoben und verarbeitet. Ebenso verwenden wir derzeit keine Cookies für diese Website.

Die Web-Anwendung, die Sie unter der Sub-Domain sose.ai42.de und www.sose.de aufrufen können, ermöglicht die Nutzung unseres Produktes SoSE. Diese Anwendung verwendet ebenso keine Cookies.

Sobald Sie sich für SoSE registrieren, werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung eingeben, von uns verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt zweckgebunden ausschließlich für die Registrierung und die Bestellung sowie die Nutzung von SoSE. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO: (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist).

Folgende personenbezogene Daten werden von uns nur für den Zweck der Registrierung und der Bestellung sowie die Nutzung von SoSE verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.


Für die Bereitstellung einer Test-Lizenz

• Name Organisation / Träger
• Organisationsform
• Email
• Passwort 

und folgende Einwilligungen zu

• Datenspeicherung während Testzeit
• Datenspeicherung nach Testzeit
• Kontaktaufnahme während Testzeit
• Kontaktaufnahme nach Testzeit
• AGB
• Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung


Für den Abschluss eines Software-As-A-Service Vertrag:

• Name Organisation / Träger
• Organisationsform
• Registernummer
• Adresse
• Mobil Telefonnummer
• Festnetz Telefonnummer
• Faxnummer
• Email
• Passwort 

optional Bankverbindung

• Kontoinhaber
• Name der Bank
• IBAN
• BIC
• Referenz Mandat

verantwortliche Person

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Geburtstag
• Adresse
• Email
• Mobil Telefonnummer
• Festnetz Telefonnummer
• Faxnummer
• Einwilligung Datenverarbeitung

und folgende Zustimmungen zu

• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
• Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung

Für den Betrieb unserer Web-Anwendung SoSE nutzen wir für die Serverinfrastruktur und deren Anbindung an das Internet die Leistungen der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin als Dienstleister und Nachunternehmer. Dieser Dienstleister ist mit einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag zum Zweck der Bereitstellung unserer Services. Eine Datenweitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

In der SoSE-Anwendung (sose.ai42.de und www.sose.de) werden keine Cookies gesetzt. Funktionen für soziale Medien, Analyse der Website (Tracking) und Werbung kommen nicht zum Einsatz.

Stattdessen werden anwendungsspezifische Informationen in den sog. „Local Storage“ und „Session Storage“ des verwendeten Web-Browsers abgelegt. Diese Technologien arbeiten ähnlich wie Cookies werden aber durch den Web-Browser in ihrer Nutzung teilweise eingeschränkt. Die Speicherung anwendungsspezifischer Informationen ist einerseits zum Funktionieren der Anwendung notwendig, andererseits ermöglicht diese die Bedienung so komfortabel wie möglich zu machen.

Folgendes Beispiel erklärt diese Verwendung konkret.
Zur Erhöhung des Benutzerkomforts speichern wir einige Einstellungen, z.B. die Auswahl der Einrichtung, Gruppen oder Filtereinstellungen für jeden Benutzer individuell im „Local Storage“. Somit findet jeder Nutzer seine individuellen Einstellungen in der SoSE Web-Applikation beim erneuten Anmelden wieder. Diese Informationen sind im Sinne der DSGVO eigentlich keine persönlichen Daten. Trotzdem verschlüsseln wir diese zusätzlich und informieren Sie hierüber, um eine volle Transparenz über Ihre Daten zu gewährleisten. Im Gegensatz zum „Local Storage“ werden Informationen, die im „Session Storage“ abgelegt werden, automatisch vom Web-Browser beim Schließen des Fensters oder des Browser-Tabs gelöscht. Im „Session Storage“ werden nur Daten abgelegt, die nach Abmeldung von SoSE nicht mehr benötigt werden. Dies sind in der Regel die Daten, die Sie in der SoSE Anwendung bearbeiten.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen von Maßnahmen, die die Sicherheit unserer Web-Anwendung SoSE gewährleisten sollen, wird von Google reCAPTCHA Gebrauch gemacht. Der Anbieter dieses Dienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. 

Der Dienst stellt fest, ob die Nutzung unserer Web-Anwendung durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Für die Analyse ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer für den Dienst benötigter Daten notwendig. Durch die Einbindung des reCaptcha ermöglichen wir Google die Erhebung der Daten. Sowohl die Erhebung der Daten als auch die Verarbeitung erfolgt jedoch durch Google, um den reCAPTCHA Dienst bereitstellen zu können. Google hat sich bzgl. der Datenverarbeitung in die USA dem EU-U.S. Privacy Shield Regime unterworfen. Weitere Informationen finden Sie in Datenschutzrichtlinien von Google Inc. unter www.google.de/intl/de/privacy oder www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google reCAPTCHA ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den wirtschaftlichen Betrieb unserer Services aufrechtzuerhalten und entsprechend unsere Dienste vor missbräuchlichem, automatisiertem Ausspähen durch sogenannte Bots und vor SPAM zu schützen.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Ziel des Einsatzes von Google reCAPTCHA ist es, unsere Systeme bestmöglich und frühestmöglich vor missbräuchlicher Nutzung durch Dritte zu schützen und den verschiedenen Ausformungen von Cyber-Kriminalität entgegenzuwirken. Der Einsatz dieses Dienstes dient mittelbar auch den Interessen der Betroffenen bzgl. der Integrität Ihrer personenbezogenen Daten. 

4. Dauer der Speicherung
Die Ergebnisse der Analyse werden in unseren Systemen nicht gespeichert. In Bezug auf die Verarbeitung der Daten durch Google Inc. verweisen wir auf diese. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung einzulegen. Der Einsatz von Google reCAPTCHA ist jedoch für die Gewährleistung einer ausreichenden Sicherheit der Web-Anwendung essentiell. Daher wären neben der Erklärung des Widerspruchs Gründe gegen die Verarbeitung darzulegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Natürlich können Sie auch als Benutzer der SoSE-Anwendung folgende Betroffenenrechte nach der DSGVO wahrnehmen.

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Verantwortung der ai42 UG (haftungsbeschränkt) im Sinne der der DSGVO begrenzt sich auf die Daten unserer direkten Kunden. Dabei werden nur Daten erfasst und verarbeitet, welche zur Registrierung und für ein Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und uns notwendig sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO: (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist).

Die ai42 UG (haftungsbeschränkt) ist jedoch im Zusammenhang mit den in SoSE gespeicherten Daten, welche von Trägern und Einrichtungen angelegt und verwaltet werden nicht Verantwortlicher im Sinne der der DSGVO. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Einrichtung bzw. deren Träger.

Falls Sie von Ihrem Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Gebrauch machen möchten, so finden Sie unter dem folgenden Link eine Auflistung der lokalen Aufsichtsbehörden:

https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.