Release Informationen – 19. Dezember 2023 – Build 20231219-1-222
Neues + Verbesserungen
ÜBERARBEITUNG BENUTZERKONZEPT Das SoSE Benutzerkonzept wurde vollständig überarbeitet und neue Profile wurden dabei hinzugefügt. Folgende Benutzer-Profile stehen nun zur Verfügung. – Benutzer – Benutzer nur lesend – Dokumentation – Dokumentation nur lesend – Finanzen – Finanzen nur lesend – Personalabteilung – Personalabteilung nur lesend – Verwaltung (NEU) – Einrichtungs-Admin – Administrator Im Bereich Verwaltung -> Benutzer gibt es nun eine zusätzliche Übersicht, die für jedes Profile die spezifischen Zugriffsberechtigungen darstellt. Diese Übersicht ist über den orange farbigen „Hilfe zu den Benutzerprofilen“-Button mit dem Fragezeichen erreichbar. Wir empfehlen ausdrücklich ZUR Einhaltung der Revisionssicherheit, dass jede natürliche Person, die SoSE verwendet, einen eigenen Benutzer erhält. Nur so kann sichergestellt werden, dass jede Veränderung an den in SoSE verwalteten Daten eindeutig nachvollzogen werden kann.
UPLOAD / DOWNLOAD VERTRAGSDOKUMENT KIND Für jeden erstellten Vertrag zwischen der Einrichtung und einem Erziehungsberechtigten eines Kindes kann nun ein echtes Vertragsdokument zum Vertrag abgelegt werden. Diese Datei kann ein beliebiges Format haben (Foto, PDF, Word-Dokument, etc.) und kann maximal 20 MB pro Dokument groß sein. Damit räumen wird jedem SoSE-Kunden zusätzliche Cloud-Space für diese Vertragsdokumente ohne zusätzliche Kosten ein.
UPLOAD / DOWNLOAD VERTRAGSDOKUMENT MITARBEITER Auch für jeden Mitarbeiter kann nun ein echtes Vertragsdokument zum Vertrag abgelegt werden. Diese Datei kann ein beliebiges Format haben (Foto, PDF, Word-Dokument, etc.) und kann maximal 20 MB pro Dokument groß sein. Damit räumen wird jedem SoSE-Kunden zusätzliche Cloud-Space für diese Vertragsdokumente ohne zusätzliche Kosten ein.
NEUE BEZUGSPERSONEN Für jedes Kind können nun die zwei weiteren neuen Bezugspersonen „Oma 2“ und „Opa 2“ verwendet werden. Dieser angefragte Kundenwunsch wurde von uns gerne zeitnah umgesetzt.
Fehlerbehebungen
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 27. August 2023 – Build 20230827-1-219
Neues + Verbesserungen
PERSONALKOSTEN-ZUSCHUSS Es können nun für die Mitarbeiter sowohl bei den Meldedaten als auch bei den Arbeitszeiten die neuen Qualifikationen „Verwaltungskraft“, „Praktikant in SEJ“ und „Sprachfachkraft“ ausgewählt werden. Diese werden dann auch bei der Meldung an das KiBiG-Web übertragen, sodass für diese speziellen Qualifikationen zur Beantragung des Personalkosten-Zuschuss genutzt werden können.
Fehlerbehebungen
DATEN-EXPORT Der Daten-Export im Bereich Verwaltung hat nicht mehr funktioniert, wenn man vorher im Einrichtungs-Selektor in einem anderen Bereich (z.B. Mitarbeiter) „Alle“ gewählt hat. Dieser Fehler ist nun behoben.
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 02. August 2023 – Build 20230802-1-218
Neues + Verbesserungen
PERSONALKOSTEN-ZUSCHUSS Es können nun für die Mitarbeiter sowohl bei den Meldedaten als auch bei den Arbeitszeiten die neuen Qualifikationen „Verwaltungskraft“, „Praktikant in SEJ“ und „Sprachfachkraft“ ausgewählt werden. Diese werden dann auch bei der Meldung an das KiBiG-Web übertragen, sodass für diese speziellen Qualifikationen zur Beantragung des Personalkosten-Zuschuss genutzt werden können.
Fehlerbehebungen
DATEN-EXPORT Der Daten-Export im Bereich Verwaltung hat nicht mehr funktioniert, wenn man vorher im Einrichtungs-Selektor in einem anderen Bereich (z.B. Mitarbeiter) „Alle“ gewählt hat. Dieser Fehler ist nun behoben.
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 18. Juni 2023 – Build 20230818-1-216
Neues + Verbesserungen
TEST DATEN-ERZEUGUNG Bei der Anlage eines Test-Accounts werden nun automatisch Daten für Kinder erzeugt. Diese Daten sind natürlich keine echten Daten sondern werden aus Pseudonymen zufällig zusammengestellt. Dies hat den Vorteil, dass der SoSE-Test-Zugang sofort mit allen Funktionen ausprobiert werden kann ohne vorher selbst Eingaben durchführen zu müssen.
Fehlerbehebungen
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 1. Mai 2023 – Build 20230501-1-215
Neues + Verbesserungen
NEUE BANKVERBINDUNG Wir haben eine neue Bankverbindung. Bitte ab sofort alle Rechnungszahlungen auf das folgende Konto überweisen. IBAN: DE12 1001 0010 0835 6781 31 BIC : PBNKDEFFXXX
NEUES PROFIL EINRICHTUNGS-ADMIN In der Benutzerverwaltung gibt es nun das neues Profil „Einrichtungs-Admin“. Damit können Benutzer nun als Administratoren einzelner, ausgewählter Einrichtungen angelegt werden. Diese dürfen dann die ausgewählten Einrichtungen administrieren. Allerdings dürfen diese nicht die Stammdaten des Trägers einsehen oder bearbeiten und auch keine Benutzer verwalten.
Fehlerbehebungen
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 13. April 2023 – Build 20230413-1-212
Neues + Verbesserungen
KEINE NEUERUNGEN
Fehlerbehebungen
INDIVIDUELLE MERKMALE IM LISTEN AUSDRUCK Die individuellen Merkmale wurden in der Attributauswahl für den Listendruck nicht angezeigt. Dieser Fehler, der uns von einem Kunden gemeldet wurde, ist nun behoben.
Release Informationen – 09. April 2023 – Build 20230409-1-211
Neues + Verbesserungen
KEINE NEUERUNGEN
Fehlerbehebungen
INDIVIDUELLE MERKMALE BEI NEUANLAGE KIND Die individuellen Merkmale bei der Neuanlage eines Kindes wurden nicht angezeigt. Zusätzlich hat der Link zu dem entsprechenden Bereich Verwaltung Anpassungen nicht funktioniert. Dieser Fehler, der uns von einem Kunden gemeldet wurde, ist nun behoben.
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 30. März 2023 – Build 20230330-1-210
Neues + Verbesserungen
KEINE NEUERUNGEN
Fehlerbehebungen
DATUMSAUSWAHL FÜR MASERN-IMPFUNG KIND Die Datumsauswahl für die Masern-Impfung bei Kindern hat nicht zuverlässig das Datum aus dem Kalenderdialog übernommen. Dieser Fehler, der uns von einem Kunden gemeldet wurde, ist nun behoben.
Release Informationen – 20. März 2023 – Build 20230320-2-209
Neues + Verbesserungen
SEPA XML-DATEI FÜR SELEKTIERTE ABRECHNUNGEN Im Bereich Finanzen -> Abrechnungen kann nun die SEPA-XML nur für selektierte Abrechnungen erzeugt werden. Bislang wurde diese Datei immer für alle offenen Abrechnungen erzeugt unabhängig von der bestehenden Selektion. Die Funktion berücksichtigt dabei tatsächlich nur die offenen Abrechnungen, auch wenn in der Selektion bereits erledigte Abrechnungen mit enthalten sind. Dieser sinnvolle Kundenwunsch wurde von uns gerne zeitnah umgesetzt.
BENUTZER-PROFIL DOKUMENTATION Mit diesem Release gibt es die neuen Benutzer-Profile „Dokumentation“ und „Dokumentation nur lesend“. Damit können nun SoSE-Benutzer angelegt werden, die ausschließlich Dokumentationen für Kinder bearbeiten oder auch nur einsehen können. Diese beiden neuen Benutzer-Profile können im Bereich Verwaltung -> Benutzer entsprechend ausgewählt und zugewiesen werden.
AUTOMATISCHER WEB-APP RELEASE-RELOAD Um ein neues Software-Releases von SoSE nutzen zu können musste bislang die SoSE Web-Applikation immer durch einen Page-Reload im Web-Browser neu geladen werden. Die geschieht in der Regel wenn man den Web-Browser beendet und wieder neu startet oder den Tab schließt, in welchen SoSE geöffnet ist, und anschließend neu öffnet. Häufig lässt man seinen Web-Browser mit allen geöffneten Tabs längere Zeit laufen und bekommt somit eine neue Software-Version von SoSE gar nicht mit. Diese Situation haben wir nun verbessert. SoSE erkennt nun im laufenden Betrieb, also während der Nutzung im Web-Browser eine neue bereitgestellte Software Version und aktiviert diese automatisch von selbst. Dabei erhält der Benutzer einen Hinweis bevor die Web-Applikation neu geladen wird.
Fehlerbehebungen
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 11. März 2023 – Build 20230311-1-205
Neues + Verbesserungen
EINRICHTUNGSWECHSEL Auf Kundenanfrage haben wir nun einen neuen Anwendungsfall umgesetzt. Im Bereich Kinder -> Übersicht kann nun ein Einrichtungswechsel für ein ausgewähltes Kind mit dem neuen dunkelblauen Funktionsbutton durchgeführt werden. Dies ist eine Ergänzung bzw. Variation zum Übertritt eines Kindes.
Zusätzlich Erläuterung:
Der Übertritt für ein Kind kann jederzeit unter Angabe der Zieleinrichtung und eines Übertritt-Datums durchgeführt werden. Dabei wird eine Kopie des Kindes in der angegebenen Zieleinrichtung angelegt, sodass zum Zeitpunkt des Übertritt-Datums das Kind in der fortführenden Einrichtung zur Verfügung steht. In der dann „alten“ / „früheren Einrichtung wird das Kind dann archiviert. Dies ist das normale Verfahren zum Übertritt.
Der Wechsel eines Kindes in eine andere Einrichtung kann jederzeit notwendig sein. Somit wird das ausgewählte Kind mit der Wechsel-Funktion sofort vollständig in die Zieleinrichtung verschoben und ist somit auch nicht mehr in der früheren Einrichtung vorhanden.
Fehlerbehebungen
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 08. März 2023 – Build 20230308-2-204
Neues + Verbesserungen
EINRICHTUNGSWECHSEL Auf Kundenanfrage haben wir nun einen neuen Anwendungsfall umgesetzt. Im Bereich Kinder -> Übersicht kann nun ein Einrichtungswechsel für ein ausgewähltes Kind mit dem neuen dunkelblauen Funktionsbutton durchgeführt werden. Dies ist eine Ergänzung bzw. Variation zum Übertritt eines Kindes.
Zusätzlich Erläuterung:
Der Übertritt für ein Kind kann jederzeit unter Angabe der Zieleinrichtung und eines Übertritt-Datums durchgeführt werden. Dabei wird eine Kopie des Kindes in der angegebenen Zieleinrichtung angelegt, sodass zum Zeitpunkt des Übertritt-Datums das Kind in der fortführenden Einrichtung zur Verfügung steht. In der dann „alten“ / „früheren Einrichtung wird das Kind dann archiviert. Dies ist das normale Verfahren zum Übertritt.
Der Wechsel eines Kindes in eine andere Einrichtung kann jederzeit notwendig sein. Somit wird das ausgewählte Kind mit der Wechsel-Funktion sofort vollständig in die Zieleinrichtung verschoben und ist somit auch nicht mehr in der früheren Einrichtung vorhanden.
Fehlerbehebungen
FEHLENDE DOKUMENTATION BEI ÜBERTRITT KIND Bei der Durchführung der Funktion Übertritt zum Kindergarten-Jahreswechsel für Kind durchführen wurde die Dokumentation des Kindes nicht übernommen. Dieser Fehler ist nun behoben und alle Dokumentations-Elemente eines Kindes werden beim Übertritt ein eine andere Einrichtung vollständig übernommen.
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.
Release Informationen – 26. Januar 2023 – Build 20230126-1-200
Neues + Verbesserungen
AKTIVER VERTRAG IM LISTENDRUCK VERFÜGBAR Auf Wunsch unserer Kunden sind nun die Daten des aktuell aktiven Vertrags im Listendruck verfügbar. Damit können nun auch Vertragsdetails wie Vertragspartner, Bankverbindung etc. in der Drucklisten individuell konfiguriert und für einen Listenausdruck genutzt werden.
EINRICHTUNGSKÜRZEL IN ALLEN EINRICHTUNGSAUSWAHL-SELEKTOREN Auf Wunsch unserer Kunden wird nun in allen Einrichtungsauswahl-Selektoren bei jedem Einrichtungsnamen dahinter in runden Klammern das Kürzel der Einrichtung mit angezeigt. Dies erleichtert die Nutzung bei manchen Anwendungsfällen im täglichen Umgang.
EINRICHTUNGSKÜRZEL IM SEPA BUCHUNGSTEXT Auf Wunsch unserer Kunden enthält nun der Buchungstext in SEPA-Überweisungen, die über die Erzeugung der SEPA-XML-Datei durchgeführt werden können, zusätzlich das Kürzel der Einrichtung.
Fehlerbehebungen
MITARBEITER IN DOKUMENTATION NICHT AUSWÄHLBAR Mit der im letzten Release bereitgestellten neuen Funktion „Dokumenten-Vergleich“ hat sich ein Fehler bei der Auswahl von Mitarbeitern in der Dokumentation eingeschlichen. Mitarbeiter konnten nur ausgewählt werden, wenn vorher schon einmal eine bestehende Dokumenation mit früher ausgewählten Mitarbeitern geöffnet wurde. Hat man eine neue Dokumentation angelegt, ohne vorher eine Bestehende zu öffnen, wurden die Mitarbeiter zur Auswahl nicht angezeigt. Dieser Fehler ist nun behoben.
DIVERSE Wie immer … verschiedene kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.